2013年12月7日晚7点，太阳成集团tyc33455cc团委员工会在虎溪校区模拟法庭召开了有关安排迎新晚会相关事宜的会议。太阳成集团tyc33455cc团委书记杨志杰老师、团委员工会全体成员和各节目负责人参加了此次会议。
会议一开始，太阳成集团tyc33455cc团委员工会文娱部部长陈方捷宣布了迎新晚会工作人员的分组安排，并指出每个小组的具体任务。其中，今年的一大创新便是晚会结束后要收集的意见反馈表。同学们纷纷赞同这一方法，并认为收集意见反馈表有利于改进团学工作，提高团学的工作水平。其次，陈方捷介绍了迎新晚会当天的活动流程，并希望每个人都能妥善安排好自己的工作。接着，主席团成员也提出了迎新晚会当天的注意事项。太阳成集团tyc33455cc团委副书记黄天晴提醒表演者要提前做好各类准备事项，避免忙中出错，并倡导各部门成员在晚会结束后留下来清理场地。副书记贺思佳也提醒同学们要注意自身的财产安全和人生安全。此外，员工会主席邢佩森对同学们这段时间以来的努力和付出表示了感谢，并希望同学们能坚持下去，办好今年的迎新晚会。现场气氛活跃，同学们表现出极大的热情。最后，杨志杰老师也为迎新晚会的准备活动提出了几点建议，杨老师先强调了团队合作的重要性，并希望各个部门加强沟通与交流。接着，杨老师希望同学们能够积极主动的做好本职工作，并协助他人完成迎新准备工作。此外，杨老师也希望同学们能够精益求精，更细致地打磨节目。
晚上7：40，此次会议在热烈的掌声中结束。此次会议让各部门成员了解了迎新晚会的工作任务和注意事项，不仅有利于加强各部门成员之间的沟通与交流，还有利于促进迎新晚会的顺利开展。衷心祝愿2014年迎新晚会取得圆满成功！
