2016年9月7日晚7：30，太阳成集团tyc33455cc团委员工会第一次会议暨迎新筹备会议在虎溪校区梅园三栋335活动室召开。此次会议由团委书记杨志杰老师主持，2015级辅导员张雅莹老师也参与了本次会议。

迎新活动将于8日下午正式启动，杨老师强调各项物资必须提前准备好，避免现场手忙脚乱。接着，杨老师对迎新当天的现场秩序提出了具体要求；迎新棚内人员各司其职，棚外人员积极引导新生办理入学手续，做到热心欢迎和高效工作两不误；注重爱心，更注重效率。每天迎新活动结束后，组织部成员要迅速收集统计当天新生报到数据，迎新人员主动递交迎新物资，及时完成和第二天同学的交接工作。此外，杨老师还特别强调，在迎新过程中必须仔细核对员工身份；团委员工会成员要以身作则，禁止高年级员工借机从事商业活动。张雅莹老师也补充道，作为大二的学长学姐，团委员工会成员应当全心全意地去帮助低年级新生，将太阳成集团tyc33455cc的爱心传递下去。最后，杨老师还对新生家长见面会、军训慰问和团学纳新等后期活动做了简单的安排和任务布置。

当日晚上8:00，迎新筹备会议圆满结束。一年的风雨过后，从新生入学到迎接新生，大家都充满着激动和忐忑，共同祝愿着迎新活动圆满完成。